Мы на связи каждый рабочий день с 9.00 до 18.00 по московскому времени. Отвечаем на вопросы, обрабатываем документы, рассчитываем зарплату и налоги, делаем отчеты. Работаем дистанционно по всей стране. Состав услуг зависит от выбранного тарифа и сферы вашей деятельности.
Мы оказываем регулярные и разовые услуги на основе оферты и ведем учет в программе 1С 8.3 или прочих учетных программах (далее по тексту – Учетная программа), более удобных для наших клиентов и к которым нам будет предоставлен соответствующий доступ.
Для регулярных услуг обязательно получение УКЭП, выданной УЦ ФНС России.
Как ведется первичный учет?
Все операции должны подтверждаться документами, иначе доказать правоту налоговой будет сложно. Наша задача – собрать документы и отразить на их основании совершенные операции в учете. В начале обслуживания и далее каждый месяц вы передаете нам документы: сканы (фото) договоров, актов, накладных и другой первички. На старте сотрудничества мы согласуем, что вносите в сервис вы.
Исходящие документы Все, что вы сами готовите для своих покупателей (счета, акты, накладные), удобно формировать сразу в Учетной программе: тогда мы сразу увидим операции и возьмем в работу. Если вам будет удобнее, то мы сами будем делать исходящие документы за вас.
Входящие документы Документы от ваших поставщиков и подрядчиков мы обработаем сами. Вы только получаете их, фотографируете и присылаете нам по почте или через наше приложение (при технической возможности).
Касса Вы присылаете Z-отчеты, мы вводим. Можно включить интеграцию с Учетной программой и кассой, тогда отправка Z-отчетов и синхронизация номенклатур товаров произойдут автоматически.
Расчет налогов и формированием отчетности Мы присылаем вам проект расчета налогов или проект декларации (иной формы отчетности), вы смотрите и делаете замечания в течение суток. Мы отвечаем на вопросы и при необходимости уточняем расчет или проект декларации (иной формы отчетности). При этом мы просим обратить ваше внимание на то, что наши тарифы не включают ведение воинского и миграционного учетов и не включают подготовку связанных с такими видами учета уведомлений и отчетов.
Операции с расчетным счетом Информацию об операциях по банковским счетам мы проведем на основании выписок, которые вы нам предоставите, в специальном формате выгрузки для Учетной программы. Важно: вы сами контролируете расчетный счет, а бухгалтер только заполняет реквизиты, но не имеет полномочий на распоряжение денежными средствами и подписание платежек.
Договор-оферта на услуги бухгалтерского сопровождения
ИП Килинич С.А. ИНН 910204703958, именуемый далее по тексту договора-оферты «Компания ЗОНТ», предлагает индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам, именуемым далее по тексту договора-оферты «Клиент», заключить договор на услуги бухгалтерского сопровождения (далее – «Договор») на условиях настоящей оферты, опубликованной в сети Интернет по адресу: https://zont-consulting.ru Срок действия предложения не ограничен. Клиент, принявший оферту, считается заключившим Договор на указанных ниже условиях.
1. Предмет договора 1.1. «Компания ЗОНТ» обязуется предоставлять Клиенту услуги бухгалтерского сопровождения, непосредственный состав, объем и стоимость которых определяются в заключенных письменно дополнительных соглашениях, к настоящему договору, и совокупностью следующих показателей деятельности Клиента и его потребностей в получении услуг бухгалтерского сопровождения: - организационно-правовая форма Клиента; - применяемая им система налогообложения; - вид и особенности осуществляемой деятельности; - наличие работников; - среднемесячный оборот; - количество операций (документов) требующих отражения в учетной программе Клиента Совокупность указанных показателей деятельности Клиента и его потребностей в получении услуг бухгалтерского сопровождения определяет применяемый тариф, который рассчитывается индивидуально для Клиента и в предусмотренных Договором случаях подлежит корректировке. 1.2. Для решения отдельных практических задач в рамках оказания услуг бухгалтерского сопровождения «Компания ЗОНТ» вправе привлекать от своего имени третьих лиц, оставаясь перед Клиентом ответственным за их действия, как за свои собственные.
2. Состав услуг бухгалтерского сопровождения 2.1. Состав услуг бухгалтерского сопровождения определяется объемом запрашиваемого Клиентом бухгалтерского сопровождения, организационно-правовой формой Клиента и применяемой им системой налогообложения. 2.2. Состав услуг бухгалтерского сопровождения определяется индивидуально, путем заключения дополнительного соглашения, к настоящему Договору оферты. 2.3. Клиенту также доступны разовые услуги бухгалтерского сопровождения, предоставляемые ему за дополнительную плату, включая, но не ограничиваясь перечнем услуг, указанными в Приложении №1.
3. Работа с документами 3.1. Общие правила 3.1.1. Клиент обязуется предоставлять «Компании ЗОНТ» полную и достоверную информацию о заключенных договорах и их условиях, расчетах по договорам, сведения о принятых на работу и уволенных работниках, об открытии и закрытии расчетных счетов, о снятии и постановке на учет в налоговых органах и иную информацию, затребованную «Компанией ЗОНТ», которая необходима ему для оказания услуг бухгалтерского сопровождения. Документы, изготовленные на бумажном носителе, предоставляются Клиентом «Компании ЗОНТ» в виде их электронных образов, представляющих собой электронную копию соответствующего документа, выполненную с использованием средств сканирования или фотографирования. 3.1.2. В случае выявления «Компанией ЗОНТ» неточностей, ошибок или нарушений, допущенных Клиентом при составлении документов, «Компания ЗОНТ» устно или электронным письмом сообщает об этом Клиенту, а Клиент предоставляет «Компании ЗОНТ» исправленные документы в течение 2 дней со дня получения сообщения от «Компании ЗОНТ». 3.1.3. Клиент обязуется своевременно направлять «Компании ЗОНТ» информацию и документы, необходимые для подготовки, представляемой в порядке, предусмотренном п. 9.1.1-9.1.3 Договора, налоговой и бухгалтерской отчетности, а также отчетности, представляемой в СФР и органы государственного статистического учета, по телекоммуникационным каналам связи в государственные органы и СФР. 3.1.4. Не позднее 15-го числа каждого месяца «Компания ЗОНТ» предоставляет Клиенту список недостающих документов за прошлый месяц (при наличии таковых). 3.1.5. По всем документам, предоставленным Клиентом с нарушением сроков, предусмотренных п. 3.5 Договора, «Компания ЗОНТ» вправе требовать от Клиента внесения дополнительной платы за срочную обработку документов. Требование о внесении дополнительной платы может быть заявлено «Компанией ЗОНТ» как до начала, так и по завершении обработки документов, а Клиент обязуется оплатить выставленный ему «Компанией ЗОНТ» счет на внесение такой дополнительной платы в течение 3 рабочих дней с даты его выставления «Компанией ЗОНТ». 3.1.6. Ввод и редактирование данных в Учетной программе осуществляется Клиентом и «Компанией ЗОНТ» в соответствии с порядком взаимодействия, определенным Клиентом при приеме на обслуживание, путем заключения дополнительного соглашения. Клиент может самостоятельно вводить первичные документы, сведения о начисленной заработной плате и другие данные. Объем прав, необходимых Клиенту для редактирования данных, может быть изменен на основании его письменного заявления, направленного по электронной почте. Клиент не вправе редактировать данные, внесенные «Компанией ЗОНТ». 3.1.7. Клиент и «Компания ЗОНТ» не переименовывают товары в первичных учетных и иных документах, которыми оформляются хозяйственные операции Клиента. 3.1.8. Клиент понимает и согласен с тем, что «Компания ЗОНТ» не обязана отслеживать или техническими средствами запрещать возможность изменения Клиентом документов и данных учета. В связи с этим Клиент понимает и согласен, что в случае внесения им в документы и данные учета изменений, не согласованных с «Компанией ЗОНТ», в том числе за периоды оказания ему «Компанией ЗОНТ» услуг бухгалтерского сопровождения, «Компания ЗОНТ» не несет ответственность за искажения документов и данных учете, их недостоверность или ошибочность, а равно за недостоверность или ошибочность вследствие таких изменений отчетности, подготовленной «Компанией ЗОНТ». 3.2. Обработка первичных документов Клиента 3.2.1. Первичные документы обрабатываются в течение 3 рабочих дней с момента поступления. Если документ поступил в выходной или праздничный день, а также в нерабочие часы – до 9.00 или после 18.00 (в пятницу – после 17.00) по московскому времени, то исчисление срока обработки начинается с 9.00 ближайшего рабочего дня. 3.2.2. Первичные документы должны быть читаемыми или иметь возможность увеличения масштаба без потери информативности. Документы, не отвечающие указанным требованиям, к обработке «Компанией ЗОНТ» не принимаются и представленными Клиентом не считаются. 3.2.3. Количество обрабатываемых «Компанией ЗОНТ» входящих первичных документов от Клиента в рамках расчетной стоимости услуг за соответствующий период не должно превышать более чем на 10% указанное их количество Клиентом в заявке на оказание услуг бухгалтерского сопровождения, на основании которой был произведен расчет стоимости услуг. В случае превышения более чем на 10% количества обрабатываемой «Компанией ЗОНТ» первичной документации, Клиент обязуется оплатить переработку «Компании ЗОНТ» по выставленному дополнительному счету «Компанией ЗОНТ» на электронную почту Клиента в течении 3 (трех) календарных дней, с момента выставления такого счета. 3.3. Обработка исходящих документов по заявке Клиента 3.3.1. Для формирования исходящего первичного документа Клиент направляет заявку с описанием необходимого документа. 3.3.2. На основании заявки Клиента исходящие первичные документы формируются в программе учета Клиента и высылаются Клиенту в течение 4 рабочих часов. 3.3.3. Если заявка поступила в выходной или праздничный день, а также в нерабочие часы – до 9.00 или после 18.00 (в пятницу – после 17.00) по московскому времени, исчисление срока начинается с 9.00 ближайшего рабочего дня. 3.3.4. Перечень исходящих первичных документов, которые может заказать Клиент: счет; акт выполненных работ (оказанных услуг); товарная накладная (ТОРГ-12); счет-фактура; универсальный передаточный документ (УПД); платежное поручение. 3.3.5. В рамках отдельного договора могут быть сформированы иные виды исходящих первичных документов, не указанные в п. 3.3.4 Договора. 3.4. Подготовка и согласование отчетов Клиента 3.4.1. В том случае, если «Компания ЗОНТ» в соответствии с применяемым тарифом и с учетом оговорок, предусмотренных п. 9.1.1-9.1.3 Договора, обеспечивает направление в государственные органы и в СФР по телекоммуникационным каналам связи налоговую отчетность, а также отчетность в СФР, «Компания ЗОНТ» обязана согласовать направляемую отчетность с Клиентом, за исключением отчетности, представляемой по формам (форматам) РСВ, 6-НДФЛ, ЕФС-1, персонифицированных сведений о физических лицах, для чего направляет Клиенту уведомление о готовности отчетности к отправке. 3.4.2. Отчетность считается согласованной Клиентом, если в течение 1 рабочего дня с момента получения уведомления от «Компании ЗОНТ» о готовности отчетности к отправке от Клиента не поступили замечания по подготовленной «Компанией ЗОНТ» отчетности в части некорректности ее показателей или несоответствия их фактическим операциям Клиента. 3.4.3. В случае если документы, необходимые для подготовки отчетности, Клиентом не предоставлены, предоставлены не полностью и (или) с нарушением установленных п. 3.5 Договора сроков представления документов, содержат искажения и пороки формы, «Компания ЗОНТ» с учетом оговорок, предусмотренных п. 9.1.1-9.1.3 Договора, вправе по своему усмотрению и без предварительного согласования с Клиентом сформировать и направить соответственно в государственные органы и в СФР или Клиенту нулевую отчетность или отчетность, подготовленную без учета предоставленных Клиентом с нарушением условий Договора документов, и при этом услуги по бухгалтерскому сопровождению в части подготовки и представления отчетности будут считаться оказанными «Компанией ЗОНТ» надлежащим образом. Под нулевой отчетностью для целей Договора понимается отчетность, поля и строки которой заполнены нулями или прочерками. 3.4.4. Формирование и, если это предусмотрено применяемым тарифом и с учетом оговорок в п. 9.1.1-9.1.3 Договора, представление в государственные органы и в СФР «Компанией ЗОНТ» скорректированной отчетности, когда осуществляется корректировка ранее сформированной в случаях, предусмотренных п. 3.4.3 Договора, нулевой отчетности, или в иных случаях, не связанных с упущениями «Компании ЗОНТ», осуществляются за дополнительную плату в размере, установленном при оказании разовых услуг, за каждую подлежащую корректировке отчетность. «Компания ЗОНТ» вправе до корректировки отчетности потребовать от Клиента внесения дополнительной платы за обработку документов, предоставленных Клиентом с нарушением сроков, в размере, установленном при оказании разовых услуг, и не приступать к корректировке отчетности до внесения Клиентом такой дополнительной платы. 3.5. Сроки и способы предоставления документов для Клиентов на бухгалтерском обслуживании, указаны в Приложении №2 к настоящему договору.
4. Правила консультирования 4.1. Прием вопросов 4.1.1. Обратиться за бухгалтерской или налоговой консультацией может любой Клиент, который имеет на момент обращения оплаченный период предоставления услуг бухгалтерского сопровождения, не относящийся к разовым услугам. Если у Клиента возникает вопрос за предыдущий период обслуживания, но истек оплаченный период и Клиент не продлил обслуживание на новый период, Клиент вправе задать вопрос по электронной почте zont-consulting@mail.ru Вопрос должен иметь четкую формулировку и при необходимости сопровождаться документами. 4.1.2. Количество вопросов не ограничено. 4.2. Тематика вопросов 4.2.1. Тематика вопросов ограничена деятельностью Клиента и охватывает следующие области: - бухгалтерский и налоговый учеты при применении ПСН, УСН, ОСНО; - налоги (сборы) и взносы; кадровый учет, кроме специальных категорий граждан (например, военные, госслужащие и т.д.); 4.2.2. В рамках отдельного договора на оказание консультационных услуг могут быть подготовлены ответы на вопросы по следующей тематике: - касающиеся работы банков, страховых компаний, профессиональных участников рынка ценных бумаг, негосударственных пенсионных фондов и других финансовых и кредитных учреждений; из области бюджетного учета; - требующие специальных знаний (помимо знаний в области бухгалтерского учета, налогов (сборов), взносов, кадрового учета, трудового законодательства) в той или иной сфере (например, добывающие производства, электроэнергетика, транспорт, связь, экология, валютный контроль, таможенное и земельное право и т.д.); - не связанные с хозяйственной деятельностью Клиента (относящиеся к деятельности третьих лиц: клиентов, партнеров, работников и т.п.). Служба бухгалтерского сопровождения вправе запросить у Клиента подтверждение того, что заданный им вопрос связан с его деятельностью. Если Клиент его не предоставит, вопрос к рассмотрению не принимается; - относящиеся к специальным отраслям права (например, к правовым основам оборота и ограничения потребления алкогольной продукции в России и т.д.); - требующие разработки или составления документов для Клиента (договоров, соглашений, претензий, сведений в единый государственный реестр, котировочных заявок и т.д.); - требующие правовой оценки документов, составления заключений, в том числе аудиторских; - относящиеся к муниципальным налогам и сборам (например, экологическим сборам); - связанные с легализацией средств и уклонением от налогов и сборов; - касающиеся разработки договорных схем с контрагентом. 4.3. Сроки подготовки ответов 4.3.1. Ответ отправляется Клиенту в течение 24 часов с момента поступления вопроса. Данный момент определяется временем, указанным в электронном сообщении, полученном через пользовательский интерфейс, или указанным в электронном письме. 4.3.2. Если вопрос поступил в выходной или праздничный день, а также в нерабочие часы – до 9.00 или после 18.00 (в пятницу – после 17.00) по московскому времени, отсчет начинается с 9.00 ближайшего рабочего дня. 4.3.3. Если окончание срока для подготовки ответа приходится на выходной или праздничный день, а также на нерабочие часы, срок переносится на соответствующее время ближайшего рабочего дня. 4.3.4. Срок подготовки ответа может быть увеличен, если: - вопрос задан без должной конкретизации; - вопрос требует изучения заполненных документов – как унифицированных, так и нетиповых; - требуется изучение приложенных документов, протоколов, отчетов; - в одном запросе содержится несколько вопросов; - направлено несколько запросов параллельно (в данном случае началом отсчета срока для подготовки ответа считается время ответа на вопрос, содержащийся в ранее созданном запросе); - вопрос требует углубленного анализа нормативных документов; - вопрос имеет общий характер (например, охватывает весь порядок ведения учета в организации определенной отрасли); - вопрос задан в отношении нетипичной ситуации, которая не урегулирована действующим законодательством РФ; - Клиент оспаривает точку зрения «Компании ЗОНТ». 4.3.5. Об увеличении срока подготовки ответа на заданный вопрос уведомление Клиенту не направляется. 4.4. Форма ответа Ответ отправляется электронным письмом в ответ на электронное письмо Клиента. Ответ предоставляется на русском языке, в свободной для понимания форме без специфических терминов и понятий. 4.5. Порядок использования ответов, предоставленных Клиенту «Компанией ЗОНТ» Клиент имеет право использовать полученный в рамках консультации ответ исключительно при принятии решений, связанных с его хозяйственной деятельностью, без права публикации или иного распространения и использования.
5. Расчет стоимости услуг бухгалтерского сопровождения, порядок их оплаты и сдачи-приемки 5.1. Расчет стоимости услуг бухгалтерского сопровождения производится индивидуально, исходя из данных указанных Клиентом в Заявке на оказания услуг бухгалтерского сопровождения и совокупности указанных в п. 1.1 Договора показателей деятельности Клиента, его потребностей в получении услуг бухгалтерского сопровождения. Специалистом «Компании ЗОНТ» в процессе интервьюирования Клиента в последующем выставляется счета на оплату стоимости услуг бухгалтерского сопровождения, путем направления по электронной почте на адрес Клиента. 5.2. Среднемесячный оборот является одним из ключевых показателей деятельности Клиента, учитываемых при расчете стоимости услуг бухгалтерского сопровождения в случае превышения установленного законодательством РФ порога, для проведения обязательного аудита финансово-хозяйственной деятельности Клиента. 5.3. Выставленный Клиенту «Компанией ЗОНТ» счет подлежит оплате Клиентом посредством перечисления безналичных денежных средств на расчетный счет «Компании ЗОНТ» в срок, не превышающий 3 календарных дней с даты его выставления. При отсутствии оплаты счета «Компания ЗОНТ» вправе не приступать к оказанию услуг бухгалтерского сопровождения и (или) отказаться от исполнения Договора в одностороннем внесудебном порядке полностью или в части. 5.4. Обязательство по оплате стоимости услуг бухгалтерского сопровождения считается исполненным Клиентом в момент зачисления денежных средств на расчетный счет «Компании ЗОНТ» 5.5. В исключительных случаях Клиенту на согласованных им с «Компанией ЗОНТ» условиях может быть предоставлена отсрочка или рассрочка оплаты стоимости услуг бухгалтерского сопровождения. Отсрочка или рассрочка считается предоставленной Клиенту с момента направления «Компанией ЗОНТ» на адрес электронной почты Клиента подтверждения о согласовании условий отсрочки или рассрочки, изложенных в соответствующем гарантийном письме Клиента. При предоставлении отсрочки или рассрочки Клиенту услуги бухгалтерского сопровождения начинают оказываться с даты направления Клиенту указанного в предыдущем абзаце подтверждения, если иная дата не будет согласована Клиентом и «Компанией ЗОНТ» дополнительно или указана в подтверждении. 5.6. Клиент вправе предоставить третьему лицу право совершать платежи по Договору, предварительно уведомив об этом «Компанию ЗОНТ» и указав в уведомлении наименование соответствующего третьего лица. 5.7. «Компания ЗОНТ» находится на упрощённом системе налогообложения (УСН) и освобождена от обязанностей налогоплательщика НДС, связанных с его исчислением и уплатой. 5.8. Услуги бухгалтерского сопровождения считаются оказанными полностью, качественно и своевременно, если Клиент не предъявил «Компании ЗОНТ» мотивированных и юридически значимых претензий в течение 10 календарных дней после окончания каждого календарного месяца оказания услуг бухгалтерского сопровождения, а если Клиенту предоставлялись разовые услуги, то в течение 5 календарных дней с даты завершения их предоставления «Компанией ЗОНТ». По истечении установленного предыдущим абзацем срока заявленные Клиентом претензии, в том числе по мотиву неподписания им Акта об оказанных услугах (далее – Акт), к рассмотрению «Компанией ЗОНТ» не принимаются. В целях соблюдения требований законодательства о бухгалтерском и налоговом учете «Компания ЗОНТ» по завершении оплаченного Клиентом периода оказания услуг бухгалтерского сопровождения (ежеквартально – если Клиентом оплачен квартал, как он понимается в абзаце третьем п. 5.2 Договора, ежемесячно – если Клиентом оплачен месяц), а по разовым услугам – по истечении месяца, в котором такие услуги были предоставлены, но не ранее 10-го числа месяца, следующего соответственно за истекшим кварталом или месяцем, направляет Клиенту Акт через оператора электронного документооборота. В том случае, если в порядке, установленном абзацем первым настоящего пункта, Клиентом не были предъявлены «Компании ЗОНТ» претензии по оказанным услугам бухгалтерского сопровождения или разовым услугам, Клиент обязан подписать направленный ему Акт в срок, не превышающий 3 рабочих дней с момента его получения через оператора электронного документооборота. Уклонение или отказ Клиента от подписания, направленного ему «Компанией ЗОНТ» Акта в отсутствие претензий, предъявленных «Компании ЗОНТ» в порядке, установленном абзацем первым настоящего пункта, не признаются юридически значимыми, а услуги бухгалтерского сопровождения или разовые услуги соответственно считаются оказанными и подлежат отражению в бухгалтерском и налоговом учете Клиента и «Компании ЗОНТ», как оказанные на сумму, указанную в Акте. При этом в случае уклонения или отказа Клиента от подписания, направленного ему «Компанией ЗОНТ» Акта в установленный абзацем четвертым настоящего пункта срок «Компания ЗОНТ» будет вправе составить и подписать Акт в одностороннем порядке, который будет иметь ту же юридическую силу, как если бы Акт был подписан также и Клиентом. В том случае, если Клиент не имеет возможности осуществлять взаимодействие с «Компанией ЗОНТ» через оператора электронного документооборота, Клиент обязан уведомить об этом «Компания ЗОНТ» до установленного выше срока направления «Компанией ЗОНТ» Акта, запросив предоставление Акта на бумажном носителе почтой. Положения настоящего пункта о признании Услуг бухгалтерского сопровождения или разовых услуг оказанными и об обязанности Клиента подписать направленный ему «Компанией ЗОНТ» Акт применяются соответственно и в случае, указанном в предыдущем абзаце.
6. Ответственность, неустойка и обстоятельства непреодолимой силы 6.1. За невыполнение или ненадлежащее выполнение обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ и условиями настоящего Договора. 6.2. Досудебный порядок урегулирования спора обязателен. Срок рассмотрения претензий – 30 дней с даты получения претензии. Все споры, разногласия или требования, возникающие из настоящего Договора, не урегулированные сторонами в претензионном порядке, подлежат разрешению в Арбитражном суде г. Санкт-Петербурга. 6.3. Обстоятельства непреодолимой силы, удостоверенные компетентным органом власти, освобождают от неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств. Если указанные обстоятельства длятся дольше 1 месяца, Клиент или «Компания ЗОНТ» вправе отказаться от исполнения Договора в одностороннем внесудебном порядке. 6.4. Максимальный совокупный размер ответственности «Компании ЗОНТ» перед Клиентом или любым третьим лицом, включая сумму основного долга, штрафы, пени, убытки, неустойки и отступные, в любом случае не превышает 100 000 (Сто тысяч) руб. за нарушения по одному договору в течение срока его действия, при этом упущенная выгода и иные косвенные убытки возмещению не подлежат. 6.5. «Компания ЗОНТ» не гарантирует корректность заполнения Клиентом необходимых форм и документов, а равно не несет ответственности за последствия предоставления Клиентом некорректной информации. 6.6. «Компания ЗОНТ» несет ответственность в случае взыскания с Клиента штрафов и пеней органами государственной власти РФ за нарушение сроков представления налоговой и иной отчетности по вине «Компании ЗОНТ». 6.7. Если Клиент не предоставил, предоставил не полностью или предоставил недостоверную информацию, затребованную «Компанией ЗОНТ», не оплатил или оплатил не полностью возмездные услуги, в соответствии с условиями дополнительных соглашений к настоящему договору оферты, «Компания ЗОНТ» приостанавливает исполнение своих обязательств по Договору до их полного устранения, предварительно уведомив об этом Клиента и запросив у него соответствующую информацию, документы или оплату. 6.8. «Компания ЗОНТ» не несет ответственность за последствия, наступившие в результате действий Клиента, указанных в п. 6.7 Договора, и (или) приостановления исполнения «Компанией ЗОНТ» своих обязательств по Договору по основаниям, предусмотренным п. 6.7 Договора. 6.9. За просрочку исполнения Клиентом денежных обязательств по настоящему Договору Клиент по требованию «Компании ЗОНТ» обязуется уплатить неустойку в размере 0,1 процента от не уплаченной в срок суммы за каждый день просрочки. 6.10. За нарушение Клиентом сроков предоставления первичных документов «Компания ЗОНТ» вправе требовать уплаты Клиентом штрафа в размере 5 (пяти) процентов от стоимости услуг бухгалтерского сопровождения, определенной с учетом правил, предусмотренных п. 5.1 Договора, на дату предъявления указанного требования.
7. Конфиденциальность, персональные данные, уведомления 7.1. Вся информация и все документы, связанные с Договором, конфиденциальны и не подлежат разглашению без предварительного письменного взаимного согласия в течение неограниченного срока, кроме исключений, явно предусмотренных договором. 7.2. Если Клиентом является индивидуальный предприниматель, то, заключая настоящий Договор, он дает «Компании ЗОНТ» свое добровольное и информированное согласие на обработку «Компанией ЗОНТ» его персональных данных, которые известны последнему на дату заключения настоящего договора и (или) станут ему известны в период оказания услуг бухгалтерского сопровождения. Передавая «Компании ЗОНТ» персональные данные третьих лиц, Клиент поручает таким образом их обработку «Компании ЗОНТ», а также подтверждает наличие у Клиента добровольного, информированного, сознательного и юридически значимого согласия третьих лиц на их передачу «Компании ЗОНТ» и несет за это безусловную ответственность. «Компания ЗОНТ» не обязана получать согласие на обработку персональных данных таких третьих лиц, если их обработка ограничена целями, обозначенными Клиентом при передаче их «Компании ЗОНТ». 7.3. Клиент разрешает «Компании ЗОНТ» информировать его о рекламных акциях, маркетинговых предложениях и изменениях законодательства по электронной почте, а также посредством направления коротких текстовых сообщений по телефону. 7.4.»Компания ЗОНТ» и Клиент признают, что информация и документы, включая скан-копии документов, отправленные и (или) полученные по электронной почте с использованием адресов «Компании ЗОНТ» (zont-consulting@mail.ru) и адреса Клиента, указанного им при регистрации на сайте https://zont-consulting.ru или любого иного его адреса, с которого Клиент или от его имени иное лицо ведет переписку с «Компанией ЗОНТ» в связи с исполнением Договора, являются юридически значимыми и считаются подписанными простой электронной подписью соответствующей стороны. Каждая из сторон обязуется разумными способами ограничить доступ к указанным адресам электронной почты неуполномоченных лиц и обеспечить конфиденциальность информации и документов, передаваемых по электронной почте с использованием указанных адресов. 7.5. «Компания ЗОНТ» информирует Клиента о сообщениях, поступающих из налоговых органов и СФР, через Личный кабинет Клиента или посредством электронной почты в течение 1 рабочего дня с момента получения. 7.6. Клиент обязан проинформировать «Компания ЗОНТ» об изменении реквизитов не позднее 5 календарных дней с даты изменения. Риск неблагоприятных последствий в случае использования прежних реквизитов из-за отсутствия информации от Клиента несет Клиент.
8. Порядок заключения, изменения и расторжения Договора 8.1. Договор вступает в силу с момента акцепта оферты (акцепта). Полным и безоговорочным акцептом является наступление наиболее раннего по времени события: полная оплата стоимости услуг бухгалтерского сопровождения, рассчитанной в порядке, предусмотренном п. 5.1 Договора; направление «Компанией ЗОНТ» в соответствии с п. 5.5 Договора Клиенту подтверждения о предоставлении ему отсрочки или рассрочки оплаты стоимости услуг бухгалтерского обслуживания; согласования Клиентом и «Компанией ЗОНТ» момента вступления в силу Договора, отличного от момента оплаты стоимости услуг бухгалтерского сопровождения или момента направления указанного выше подтверждения Клиенту. 8.2. Договор в части оказания «Компанией ЗОНТ» услуг бухгалтерского сопровождения действует до истечения оплаченного периода обслуживания, начало которого определяется дополнительными соглашениями к настоящему договору оферты, а в части исполнения денежных обязательств, возникших в период действия Договора, – до полного их исполнения «Компанией ЗОНТ» и (или) Клиентом. Обязательства «Компании ЗОНТ» по возмещению Клиенту убытков, причиненных ненадлежащим оказанием услуг бухгалтерского сопровождения, прекращаются по истечении 1 года с даты истечения оплаченного периода обслуживания, в котором «Компанией ЗОНТ» было допущено ненадлежащее оказание услуг бухгалтерского сопровождения. 8.3. Настоящий Договор может быть расторгнут по основаниям, предусмотренным действующим законодательством РФ. 8.4. «Компания ЗОНТ» вправе отказаться от исполнения Договора в одностороннем внесудебном порядке в случае неисполнения Клиентом денежных обязательств перед «Компанией ЗОНТ», а также в случае нарушения сроков передачи Клиентом первичных учетных документов и информации, необходимых для надлежащего оказания «Компанией ЗОНТ» услуг бухгалтерского сопровождения более 3 раз. «Компания ЗОНТ» направляет Клиенту письменное уведомление о своем отказе. Договор считается расторгнутым с момента получения Клиентом уведомления от «Компании ЗОНТ». В случае одностороннего отказа «Компании ЗОНТ» от исполнения Договора по указанным в настоящем пункте основаниям уплаченные Клиентом денежные средства не возвращаются. 8.5. «Компания ЗОНТ» имеет право отказаться в одностороннем внесудебном порядке от исполнения настоящего Договора и в случаях, когда это не связано с нарушением Договора со стороны Клиента, при условии направления ему соответствующего письменного уведомления. Договор считается расторгнутым с 1 числа месяца, следующего за датой получения такого уведомления Клиентом. При отказе от исполнения Договора в соответствии с настоящим пунктом «Компания ЗОНТ» сохраняет право на получение вознаграждения за услуги, фактически оказанные им до даты расторжения Договора. Взаиморасчеты проводятся сторонами в течение 14 дней с даты получения Клиентом уведомления об отказе «Компании ЗОНТ»» от исполнения Договора. 8.6. «Компания ЗОНТ» вправе в одностороннем порядке вносить изменения и дополнения в оферту, публикуя ее новую редакцию на сайте https://zont-consulting.ru Положения новой редакции Договора-оферты применяются к отношениям Клиента и «Компании ЗОНТ», которые возникнут после ее публикации. Дата публикации считается датой вступления новой редакции Договора-оферты в силу. При этом «Компания ЗОНТ» уведомляет Клиента о внесенных изменениях, путем направления информации на его электронную почту. В случае не согласия Клиента с положениями новой редакции Договора-оферты, Клиент уведомляет «Компанию ЗОНТ» об этом в течении 5 (пяти) календарных дней. После получения соответствующего письма «Компания ЗОНТ» прекращает бухгалтерское обслуживание Клиента, производит перерасчет стоимости услуг и Стороны проводят окончательные расчеты за фактически оказанные услуги, в течении 14 дней. 8.7. При расторжении Договора по основаниям, указанным в п. 6.3 Договора, сторона-инициатор направляет уведомление о расторжении. Договор считается расторгнутым с даты получения уведомления. Стороны в течение 14 дней с даты получения уведомления о расторжении проводят взаиморасчеты. 8.8. Клиент вправе отказаться в одностороннем порядке от исполнения Договора при условии оплаты «Компании ЗОНТ» услуг бухгалтерского сопровождения, оказанных им Клиенту до расторжения Договора, и фактических понесенных «Компанией ЗОНТ» расходов на исполнение Договора.
9. Иные условия 9.1. Заключая Договор, Клиент подтверждает свою информированность и соглашается с тем, что: 9.1.1. Если иное не предусмотрено п. 9.2 Договора, начиная с 1 января 2023 года, ввиду внесения изменений в действующее законодательство об электронной подписи, направление налоговой и бухгалтерской отчетности, а также отчетности, представляемой в СФР и органы государственного статистического учета, по телекоммуникационным каналам связи, если это предусмотрено применяемым тарифом, Клиент осуществляет самостоятельно со своего рабочего места, подписывая такую отчетность усиленной квалифицированной электронной подписью, созданной и выданной ему на токене (защищенном носителе информации) удостоверяющим центром ФНС России или его доверенным лицом. 9.1.2. По не зависящим от «Компании ЗОНТ» причинам может отсутствовать техническая возможность (временная или постоянная) для направления отчетности по телекоммуникационным каналам связи в отделения ФНС России, СФР, расположенные на территории отдельных субъектов РФ, а также г. Байконура, что не влечет пересчета стоимости услуг бухгалтерского сопровождения. Информация о том, в отношении каких отделений отсутствует указанная возможность, предоставляется Клиенту по его запросу службой технической поддержки «Компании ЗОНТ». 9.1.3. Обязанности и ответственность «Компании ЗОНТ» при направлении отчетности Клиентом самостоятельно в порядке, предусмотренном п. 9.1.1 Договора, ограничиваются подготовкой отчетности и направлением ее Клиенту в разумный срок для направления им такой отчетности по телекоммуникационным каналам связи в государственные органы и в СФР. 9.2. В случае прекращения действия Договора по любому основанию все оригиналы документов, полученные от Клиента и хранящиеся у «Компании ЗОНТ», передаются Клиенту. Передача производится после погашения задолженности Клиента перед «Компанией ЗОНТ» (при наличии таковой). 9.3. «Компания ЗОНТ» может предоставлять Клиенту по его запросу иные услуги, не предусмотренные настоящим Договором, на условиях, дополнительно согласуемых «Компанией ЗОНТ» и Клиентом.
